一般資料
根據(jù)香港《商業(yè)登記條例》的規(guī)定，凡經(jīng)營任何業(yè)務(wù)#的人士，必須在業(yè)務(wù)開始后的一個(gè)月內(nèi)向稅務(wù)局轄下的商業(yè)登記署辦理其業(yè)務(wù)的『商業(yè)登記證』。違例者可被判罰款及入獄。

#「業(yè)務(wù)」指為了圖利而從事任何形式的生意、商務(wù)、工藝、專業(yè)、職業(yè)或其他活動(dòng)，同時(shí)亦指一所會(huì)社。

如何申請(qǐng)商業(yè)登記證
獨(dú)資或合夥經(jīng)營的新業(yè)務(wù)
獨(dú)資或合伙經(jīng)營的新業(yè)務(wù)，必須于開業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署登記。如屬獨(dú)資經(jīng)營，應(yīng)填寫申請(qǐng)表格第1（a）號(hào)，屬合伙經(jīng)營，則填寫申請(qǐng)表格第1（c）號(hào)。須填寫這些表格一份，并連同獨(dú)資東主或所有合伙人的香港身分證或護(hù)照影印本一并遞交。 如獨(dú)資東主（或合伙業(yè)務(wù)中的所有合伙人）并非本港居民，便須委托一名香港居民作為代理人，負(fù)責(zé)商業(yè)登記事宜，并提交一份委托書及代理人的香港身分證影印本.委托書的內(nèi)容,應(yīng)敘明代理人的姓名,香港身分證號(hào)碼及住址.代理人并須在商業(yè)登記申請(qǐng)書上加上簽名。

由有限公司經(jīng)營的新業(yè)務(wù)
在申請(qǐng)商業(yè)登記證前，一間有限公司必須首先在設(shè)于金鐘道政府合署的公司注冊(cè)處注冊(cè)。申請(qǐng)應(yīng)于注冊(cè)成立為有限公司或于公司注冊(cè)處注冊(cè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)提出，填妥申請(qǐng)表格第1（b）號(hào)一份，連同一份注冊(cè)公司證明書或由公司注冊(cè)處所簽發(fā)的一份海外公司注冊(cè)證明書影印本一并遞交。

海外公司
一間海外公司，如在公司注冊(cè)處注冊(cè)的程序辦妥前已開始在港經(jīng)營業(yè)務(wù)，亦可在上述開業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)申請(qǐng)商業(yè)登記。在這情況下，有關(guān)公司應(yīng)填妥申請(qǐng)表格第1（b）號(hào)一份，連同海外注冊(cè)證明書（或同等效力文件）的副本，以及在原文非屬中文或英文的情況下，一份中文或英文譯本的經(jīng)核證副本一并遞交。

開設(shè)分行
經(jīng)營業(yè)務(wù)人士須在一家分行開設(shè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)向商業(yè)登記署申請(qǐng)登記，填妥申請(qǐng)表格第1（d）號(hào)一份。

復(fù)業(yè)
如你希望恢復(fù)經(jīng)營一間先前已經(jīng)停業(yè)的獨(dú)資或合伙經(jīng)營業(yè)務(wù)，你必須于上述業(yè)務(wù)復(fù)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)重新申請(qǐng)商業(yè)登記。

即時(shí)繳費(fèi)
申請(qǐng)商業(yè)登記人士，必須在遞交申請(qǐng)表格時(shí)一并繳付商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)。倘若以郵寄方式申請(qǐng)，申請(qǐng)人必須將支票連同申請(qǐng)表格一并寄回商業(yè)登記署。支票收款人應(yīng)為「香港特別行政區(qū)政府」。如親身到商業(yè)登記署辦理，則須即時(shí)繳費(fèi)。即使申請(qǐng)人亦同時(shí)根據(jù)商業(yè)登記條例第9條申請(qǐng)豁免繳納商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)，亦須即時(shí)繳付有關(guān)費(fèi)用。倘若豁免獲得批準(zhǔn)，所繳費(fèi)用將獲發(fā)還。
根據(jù)財(cái)政司司長在1999至2000年度財(cái)政預(yù)算案內(nèi)的建議，經(jīng)營業(yè)務(wù)人士由本年四月一日起，可選擇要求商業(yè)登記署簽發(fā)出三年有效期的商業(yè)登記證。選擇手續(xù)非常簡單(請(qǐng)參閱下段)。經(jīng)營人士一經(jīng)提出選擇，該選擇將持續(xù)有效，直至他另行以書面形式撤銷選擇為止。凡經(jīng)營一個(gè)或以上分行的業(yè)務(wù)，選擇將同時(shí)適用于總行及所有（新、舊）分行。
現(xiàn)有業(yè)務(wù)及新登記業(yè)務(wù)提出選擇的時(shí)限及方式，是有所不同�，F(xiàn)有業(yè)務(wù)必須以書面形式通知局長。為利便經(jīng)營業(yè)務(wù)人士提出選擇，商業(yè)登記署已印備選擇表格派發(fā)。現(xiàn)有業(yè)務(wù)的經(jīng)營人士，可于四月一日后隨時(shí)提出選擇。不過，為確保下一張證書能以三年有效期的形式發(fā)出，經(jīng)營人士須于現(xiàn)有登記證到期的一個(gè)月前提出選擇。舉例，如現(xiàn)有的商業(yè)登記證將于五月十五日到期，證書持有人須于四月十五日以前提出選擇。 至于新登記的業(yè)務(wù)，如該業(yè)務(wù)是于本年四月一日或以后開業(yè)，則應(yīng)在商業(yè)登記申請(qǐng)書上提出是項(xiàng)選擇，但有關(guān)商業(yè)登記申請(qǐng)必須是在業(yè)務(wù)開業(yè)后的一年內(nèi)提出。

換領(lǐng)商業(yè)登記證
對(duì)于已登記的業(yè)務(wù)，商業(yè)登記署會(huì)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿前約1個(gè)月發(fā)出商業(yè)登記繳款通知書。經(jīng)付款后，該繳款通知書便會(huì)成為有效的商業(yè)登記證。如你收不到該繳款通知書，你應(yīng)在現(xiàn)有商業(yè)登記證有效期屆滿后1個(gè)月內(nèi)，以書面通知稅務(wù)局局長。
如在商業(yè)登記證及分行登記證有效期屆滿后仍收不到或遺失了商業(yè)登記繳款通知書，你可以親身或以郵遞方式換領(lǐng)商業(yè)登記證。

有效的商業(yè)登記證
繳款通知書上訂明的商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)一經(jīng)繳付，本署便會(huì)在通知書上打上機(jī)印以示金額收訖，而該通知書便成為有效的商業(yè)登記證。該登記證的有效期已注明在證內(nèi)。

展示商業(yè)登記證
經(jīng)營業(yè)務(wù)人士須將有效的商業(yè)登記證展示于營業(yè)處當(dāng)眼的地方，以便有關(guān)當(dāng)局人員隨時(shí)查閱。

商業(yè)登記以外的應(yīng)注意事項(xiàng)
商業(yè)登記署就任何業(yè)務(wù)發(fā)出商業(yè)登記證或分行登記證，并不表示該等業(yè)務(wù)已符合其他有關(guān)法例的規(guī)定。辦理商業(yè)登記的申請(qǐng)人，除辦理商業(yè)登記外，應(yīng)注意經(jīng)營某些行業(yè)尚須申請(qǐng)其他種類的牌照或經(jīng)營者須具有認(rèn)可專業(yè)資格。 更改業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址
如你的業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址已經(jīng)更改，你應(yīng)于更改后的1個(gè)月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明你的商業(yè)登記號(hào)碼、業(yè)務(wù)名稱、新舊業(yè)務(wù)地址或注冊(cè)辦事處地址及更改日期等。另外，你亦可填妥遞交IRC表格第3111A號(hào)，并將原本的商業(yè)登記證交回以供修訂。經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將會(huì)寄回給你。

更改業(yè)務(wù)名稱
如你的業(yè)務(wù)名稱已經(jīng)更改，你應(yīng)于更改后的1個(gè)月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明你的商業(yè)登記號(hào)碼、新舊業(yè)務(wù)名稱、業(yè)務(wù)地址及更改日期等。另外，你亦可填妥遞交IRC表格第3110A號(hào)。如屬法團(tuán)，應(yīng)一并遞交由公司注冊(cè)處就是項(xiàng)更改名稱所簽發(fā)的注冊(cè)證明書副本。原本的商業(yè)登記證亦須一并交回以供修訂。經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將寄回給你。

合伙人的加入或退出
任何合伙人的加入或退出，必須于更替后的1個(gè)月內(nèi)通知商業(yè)登記署。通知須用IRBR表格第64號(hào)填寫，由有關(guān)之更替合伙人及現(xiàn)有合伙人一同簽署，另外并須遞交新加入合伙人的香港身分證影印本。

更改業(yè)務(wù)性質(zhì)
如業(yè)務(wù)性質(zhì)有任何更改，你須于更改后的1個(gè)月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，清楚書明商業(yè)登記號(hào)碼、業(yè)務(wù)名稱、地址及業(yè)務(wù)性質(zhì)更改的日期和詳情等。原本的商業(yè)登記證亦須隨函一并寄回以供修訂，經(jīng)修訂后的商業(yè)登記證將寄回給你。

取消商業(yè)登記
任何人士如果想結(jié)束其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)或結(jié)束任何分行業(yè)務(wù)，均須于結(jié)業(yè)日期起計(jì)1個(gè)月內(nèi)，以書面通知商業(yè)登記署，并于信中清楚書明其所經(jīng)營業(yè)務(wù)的商業(yè)登記號(hào)碼、名稱、地址和結(jié)業(yè)日期。并且，必需于信中告知本局其結(jié)束營業(yè)后的通訊地址和聯(lián)絡(luò)電話號(hào)碼。申請(qǐng)結(jié)業(yè)人士可以把填妥的指定的申請(qǐng)結(jié)業(yè)表格郵寄或親自交回商業(yè)登記署。

申請(qǐng)商業(yè)登記文件
申請(qǐng)商業(yè)登記冊(cè)內(nèi)資料的摘錄
商業(yè)登記署為每間于香港登記成立的公司編制了一個(gè)檔案。任何人士只要繳納一筆指定的費(fèi)用，就可以要求商業(yè)登記署簽發(fā)任何一家公司的登記資料。
如果您想取得某一間公司或其任何一間分行在登記署內(nèi)資料的摘錄或摘錄核證副本,你需要填寫一份表格,并在表格上清楚書明該公司的商業(yè)登記號(hào)碼及名稱。如你不知道該公司的商業(yè)登記號(hào)碼,您利用商業(yè)登記署提供的商業(yè)登記號(hào)碼查詢系統(tǒng)作出檢索.已申請(qǐng)的商業(yè)登記冊(cè)內(nèi)資料的摘錄可于繳費(fèi)后的4個(gè)工作天領(lǐng)取.
商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本
您可以向商業(yè)登記署申請(qǐng)索取任何一間公司的商業(yè)登記證核證副本或商業(yè)登記證復(fù)本。有關(guān)文件可于繳費(fèi)后的4個(gè)工作天領(lǐng)取。

商業(yè)登記費(fèi)
商業(yè)登記費(fèi)及征費(fèi)
由2003年4月1日起開始生效的登記證

一年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	2,000元	600元	2,600元
分行業(yè)務(wù)	73元	600元	673元

三年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	5,200元	1,800元	7,000元
分行業(yè)務(wù)	189元	1,800元	1,989元

由2002年5月16日至2003年3月31日期間開始生效的登記證

一年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	0元	600元	600元
分行業(yè)務(wù)	0元	600元	600元

一年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	3,200元	750元	3,950元
分行業(yè)務(wù)	116元	750元	766元

由2002年4月1日至2002年5月15日期間開始生效的登記證

一年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	0元	250元	250元
分行業(yè)務(wù)	0元	250元	250元

三年有效期	登記費(fèi)	征 費(fèi)	總 額
總行業(yè)務(wù)	3,200元	750元	3,950元
分行業(yè)務(wù)	116元	750元	866元