文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

報 價 單 Quotation

這 是 售 貨 的 報 價 ， 應 清 楚 說 明 價 錢 、 品 質 詳 情 、 貨 品 數 量 、 貿 易 條 款 、 交 貨 條 件 、 付 款 方 式 。

出 口 商

銷 售 合 約
(見 附 錄 二)

Sales Contract

這 是 買 方 與 賣 方 之 間 的 合 約 ， 訂 明 交 易 細 則 ， 具 法 律 約 束 力 ， 因 此 在 簽 署 前 最 好 先 征 詢 法 律 意 見 。

出 口 商
及
進 口 商

估 價 發(fā) 票

Pro Forma Invoice

這 是 貨 物 付 運 時 由 供 應 商 提 供 的 發(fā) 票 ， 作 用 是 通 知 買 家 即 將 付 運 商 品 的 種 類 、 數 量 、 價 值 及 進 口 規(guī) 格 （ 重 量 、 大 小 及 類 似 的 特 點 ） 。 估 價 發(fā) 票 不 是 用 來 要 求 買 方 付 款 的 ， 但 可 用 于 申 請 進 口 證 、 安 排 外 匯 或 其 他 財 務 安 排 。

出 口 商

商 業(yè) 發(fā) 票

Commercial Invoice

這 是 出 口 商 要 求 進 口 商 根 據 銷 售 合 約 支 付 貨 款 的 正 式 文 件 。 商 業(yè) 發(fā) 票 應 說 明 所 售 貨 品 的 詳 情 、 付 款 方 式 及 貿 易 條 款 。 商 業(yè) 發(fā) 票 也 在 貨 品 清 關 時 使 用 ， 有 時 供 進 口 商 安 排 外 匯 時 使 用 。

出 口 商

裝 箱 單

Packing List

詳 列 付 運 貨 品 裝 箱 資 料 的 文 件 。

出 口 商

檢 驗 證 明 書

Inspection Certificate

由 獨 立 公 證 人 （ 檢 驗 公 司 ） 或 出 口 商 就 買 方 或 有 關 國 家 要 求 的 付 運 貨 品 規(guī) 格 （ 包 括 品 質 、 數 量 及 ／ 或 價 錢 等 ） 發(fā) 出 的 報 告 。

檢 驗 公 司
或
出 口 商

保 險 單 ／ 保 險 證 明 書 ,分 保 單 Insurance Policy / Certificate

保 險 單 是 證 明 付 運 貨 品 已 投 保 的 保 險 文 件 ， 詳 述 有 關 保 險 額 的 資 料 。 保 險 證 明 書 證 明 付 運 貨 品 已 受 保 于 某 一 開 口 保 單 ， 保 障 貨 品 在 付 運 途 中 免 受 損 失 或 損 害 。

保 險 公 司 ／
保 險 代 理 商 ／ 保 險 經 紀

產 品 測 試 證 明 書 P roduct Testing Certificate

這 是 證 明 產 品 在 品 質 、 安 全 、 規(guī) 格 等 各 方 面 均 符 合 國 際 或 個 別 國 家 技 術 標 準 的 證 明 書 。

獲 認 可 的 實 驗 所

衛(wèi) 生 證 明 書

Health Certificate

這 是 在 出 口 農 產 品 或 食 品 時 ， 由 主 管 國 家 發(fā) 出 的 文 件 ， 證 明 農 產 品 或 食 品 符 合 出 口 國 的 有 關 法 例 ， 以 及 在 付 運 前 檢 驗 時 完 整 無 損 、 適 合 人 食 用 。

出 口 商

植 物 檢 疫 證

Phytosanitary Certificate

國 際 間 通 常 規(guī) 定 進 口 的 植 物 或 種 植 物 料 須 附 有 出 口 國 發(fā) 出 的 植 物 檢 疫 證 ， 證 明 付 運 貨 品 大 致 上 沒 有 疾 病 或 害 蟲 ， 并 符 合 進 口 國 現 行 的 植 物 檢 疫 規(guī) 例 。 在 香 港 應 向 漁 農 處 申 請 植 物 檢 疫 證 。

出 口 商

熏 蒸 證 書

Fumigation Certificate

這 是 蟲 害 防 治 證 明 書 ， 證 明 有 關 產 品 已 經 過 獲 認 可 的 熏 蒸 服 務 商 所 提 供 的 檢 疫 及 付 運 前 熏 蒸 程 序 。 美 國 、 加 拿 大 和 英 國 的 海 關 都 要 求 來 自 香 港 及 中 國 大 陸 的 實 木 包 裝 材 料 附 有 熏 蒸 證 書 。

出 口 商

暫 時 過 境 證

ATA Carnet

這 是 國 際 海 關 文 件 ， 用 來 申 請 將 貨 品 （ 如 國 際 交 易 會 的 展 品 、 貨 辦 及 專 業(yè) 設 備 ） 暫 時 運 進 《 暫 時 過 境 證 海 關 公 約 》 的 締 約 國 時 免 繳 關 稅 。

出 口 商

領 事 發(fā) 票

Consular Invoice

這 是 有 些 國 家 要 求 的 文 件 ， 載 明 付 運 貨 品 的 詳 情 ， 例 如 托 運 人 、 收 貨 人 、 價 值 說 明 等 。 這 文 件 由 駐 外 國 領 事 館 人 員 簽 署 證 明 ， 供 該 國 海 關 人 員 核 實 付 運 貨 品 的 價 值 、 數 量 及 性 質 。

出 口 商

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

付 貨 通 知 單 （ 俗 稱 「 落 貨 紙 」 或 出 倉 紙 ） (S/O) Shipper Order

這 是 說 明 貨 物 詳 情 及 付 貨 人 各 項 要 求 的 文 件 ， 是 擬 備 其 他 運 輸 單 據 （ 如 提 單 、 空 運 提 單 等 ） 所 需 的 基 本 文 件 。

付 貨 人 ／
運 輸 公 司

碼 頭 收 貨 單 或 大 副 收 據 　 (D/R) Dock Receipt or Mate’ s Receipt

這 是 確 定 碼 頭 ／ 貨 倉 已 收 妥 待 運 貨 物 的 收 據 。 碼 頭 收 貨 單 是 擬 備 提 單 所 需 的 文 件 ， 但 不 是 處 理 付 款 事 宜 時 按 法 律 規(guī) 定 必 須 具 備 的 文 件 。

航 運 公 司

提 單
(B/L) Bill of Lading

這 是 貨 品 擁 有 人 與 運 輸 公 司 之 間 的 合 約 。 顧 客 通 常 需 要 提 單 的 正 本 ， 以 證 明 貨 品 屬 他 所 有 ， 有 權 提 取 貨 品 。 提 單 分 兩 種 ： 不 可 轉 讓 的 直 接 提 單 ， 以 及 可 轉 讓 或 付 貨 人 指 示 提 單 （ 亦 是 所 有 權 證 明 文 件 ） ， 后 者 可 在 貨 物 過 境 時 買 賣 或 交 易 ， 以 及 用 于 多 種 融 資 交 易 。

航 運 公 司

運 輸 商 提 單
(拼 箱 提 單)

House Bill of Lading (Groupage)

這 是 由 貨 運 代 理 商 發(fā) 出 的 提 單 ， 很 多 時 都 不 是 所 有 權 證 明 文 件 。 付 貨 人 如 選 用 運 輸 商 提 單 ， 應 在 采 用 信 貸 服 務 前 向 銀 行 說 明 是 否 可 接 納 作 信 用 證 用 途 。 與 個 別 托 運 相 比 ， 拼 箱 提 單 的 優(yōu) 點 包 括 包 裝 較 少 、 保 費 較 低 、 過 境 較 快 、 損 失 風 險 及 費 用 較 低 。

貨 運 代 理 行

海 運 提 單

Sea Waybill

這 是 貨 物 收 據 ， 內 含 付 貨 人 與 航 運 公 司 之 間 的 運 輸 合 約 。 海 運 提 單 是 不 可 轉 讓 的 文 件 ， 并 非 所 有 權 證 明 文 件 。

航 運 公 司

空 運 提 單
(AWB)

Air Waybill

這 是 用 于 空 運 貨 物 的 一 種 運 貨 單 。 空 運 提 單 說 明 運 輸 的 條 件 ， 作 為 交 付 貨 品 的 收 據 ， 但 不 是 所 有 權 證 明 文 件 或 可 轉 讓 的 文 件 。

航 空 公 司

運 輸 商 空 運 提 單
(HAWB)

House Air Waybill

這 是 空 運 代 理 行 發(fā) 出 的 空 運 托 運 單 ， 提 供 貨 物 說 明 及 紀 錄 ， 但 并 非 所 有 權 證 明 文 件 。

貨 運 代 理 行

貨 運 擔 保

Shipping Guarantee

這 是 通 常 由 航 運 公 司 預 先 印 備 的 表 格 ， 由 進 口 商 銀 行 向 航 運 公 司 擔 保 交 還 運 輸 文 件 正 本 ， 顧 客 便 可 憑 這 文 件 提 貨 ， 而 不 必 出 示 提 單 正 本 。 這 文 件 通 常 與 信 托 收 據 一 并 使 用 ， 以 保 障 銀 行 對 貨 物 的 控 制 權 。

進 口 商 銀 行 ／
航 運 公 司

裝 箱 單

Packing List (sometimes as packing note)

列 出 運 輸 所 需 的 資 料 ， 例 如 發(fā) 票 、 買 方 、 收 貨 人 、 原 產 地 、 航 班 日 期 、 裝 貨 港 口 ／ 機 場 、 卸 貨 港 口 ／ 機 場 、 交 貨 地 點 、 裝 運 標 志 ／ 貨 柜 編 號 、 貨 品 重 量 ／ 體 積 ， 以 及 全 部 有 關 貨 品 的 詳 情 ， 包 括 裝 箱 資 料 。

付 貨 人

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

跟 單 信 用 證
(D/C)

Documentary Credit

這 是 按 買 方 要 求 開 立 的 銀 行 文 件 ， 證 明 開 證 銀 行 向 賣 方 保 證 ， 只 要 符 合 跟 單 信 用 證 所 列 的 具 體 要 求 ， 便 會 支 付 某 一 金 額 。

開 證 銀 行 根 據
進 口 商 的 申 請

備 用 信 用 證

Standby Credit

客 戶 與 其 銀 行 作 出 的 安 排 ， 使 客 戶 享 有 在 該 銀 行 兌 現 某 一 金 額 內 的 支 票 的 便 利 。 或 出 口 商 與 入 口 商 的 安 排 ， 承 諾 若 然 完 成 不 了 合 約 內 容 ， 出 口 商 需 要 賠 償 入 口 商 部 份 損 失 。 這 又 叫 履 約 保 證 書 。 通 常 用 于 大 宗 的 交 易 如 原 油 、 肥 料 、 魚 苗 、 糖 及 尿 素 等 。

出 口 商 / 出 口 商 銀 行

托 收 指 令

Collection Instruction

這 是 出 口 商 向 其 銀 行 發(fā) 出 的 指 示 ， 授 權 銀 行 根 據 合 約 條 款 代 出 口 商 收 款 。

出 口 商

匯 票 (B/E)

Bill of Exchange, or Draft (B/E)

這 是 無 條 件 的 書 面 指 示 。 出 口 商 在 該 指 示 中 要 求 進 口 商 即 時 或 在 未 來 日 期 支 付 某 一 金 額 給 抬 頭 人 或 持 票 人 。

出 口 商

信 托 收 據 (T/R)

Trust Receipt

銀 行 憑 這 文 件 向 買 方 發(fā) 放 貨 品 （ 貨 品 仍 屬 銀 行 所 有 ） 。 買 方 取 得 貨 品 后 ， 必 須 將 貨 品 與 本 身 其 他 資 產 分 別 開 來 ， 隨 時 準 備 銀 行 收 回 。

進 口 商

本 票 Promissory Note

這 是 可 轉 讓 的 財 務 文 件 ， 證 明 海 外 買 方 須 付 款 給 持 票 人 。

進 口 商

文 件

功 用

負 責 擬 備
文 件 者

產 地 來 源 證 Certificate of Origin

這 是 證 明 貨 品 制 造 地 點 、 性 質 ／ 數 量 ／ 價 值 的 證 明 書 。

工 業(yè) 貿 易 署 及 五 個 貿 易 機 構 ¹

普 及 特 惠 稅 制 度 產 地 來 源 證 表 格 甲 （ 即 特 惠 稅 證 ） Certificate of Origin Generalised Systems of Preferences (GSP) Form A (or as Form A)

這 文 件 證 明 出 口 國 產 品 根 據 普 及 特 惠 稅 供 給 國 的 普 及 特 惠 稅 制 度 享 有 進 口 稅 優(yōu) 惠 （ 減 稅 或 免 稅 ） 。 一 般 來 說 ， 貨 品 必 須 同 時 符 合 受 惠 國 的 產 地 規(guī) 則 與 供 給 國 普 及 特 惠 稅 制 度 的 產 地 標 準 ， 才 可 獲 發(fā) 表 格 甲 。 香 港 目 前 是 加 拿 大 及 挪 威 普 及 特 惠 稅 制 度 下 的 受 惠 者 。

而 中 國 則 是 澳 洲 、 歐 盟 、 加 拿 大 、 捷 克 、 波 蘭 、 俄 羅 斯 、 斯 洛 伐 克 等 國 的 普 及 特 惠 稅 受 惠 者 。

同 上

進 出 口 報 關 單

Import/Export Declaration

這 是 在 貨 物 進 出 港 口 時 向 海 關 關 長 遞 交 的 報 關 聲 明 書 ， 用 于 申 報 貨 品 的 詳 情 ， 包 括 付 運 貨 品 的 性 質 、 目 的 國 、 出 口 國 等 ， 其 主 要 作 用 是 匯 編 貿 易 統(tǒng) 計 資 料 。

出 口 商 ／ 進 口 商

進 出 口 證 Import/Export Licence

這 是 由 有 關 政 府 部 門 簽 發(fā) 的 文 件 ， 授 權 某 些 受 管 制 貨 品 進 口 及 出 口 。

工 業(yè) 貿 易 署 、 香 港 海 關 、 漁 護 處 等

國 際 進 口 證
(IIC)

International Import Certificate

這 是 目 的 地 政 府 簽 發(fā) 的 聲 明 ， 證 明 進 口 的 戰(zhàn) 略 物 品 會 在 指 定 的 國 家 出 售 。 香 港 只 為 符 合 出 口 國 的 規(guī) 定 而 發(fā) 出 國 際 進 口 證 。

工 業(yè) 貿 易 署

貨 物 抵 境 證 明 書
(DVC)

Delivery Verification Certificate

這 是 由 目 的 地 政 府 簽 發(fā) 的 聲 明 ， 證 明 指 定 的 戰(zhàn) 略 物 品 已 抵 達 指 明 的 國 家 。 香 港 只 為 符 合 出 口 國 的 規(guī) 定 而 發(fā) 出 貨 物 抵 境 證 明 書 。

工 業(yè) 貿 易 署

卸 貨 證 明 書

Landing Certificate

這 是 目 的 地 政 府 簽 發(fā) 的 聲 明 ， 證 明 指 定 的 商 品 已 抵 達 指 明 的 國 家 。 香 港 的 卸 貨 證 明 書 由 政 府 統(tǒng) 計 處 簽 發(fā) 。 申 請 時 需 提 交 下 列 文 件 ： 進 口 報 關 單 及 收 據 、 提 單 、 海 運 提 單 及 艙 單 、 供 應 商 發(fā) 票 ， 以 及 裝 箱 單 （ 若 有 ） 。

政 府 統(tǒng) 計 處

海 關 發(fā) 票

Customs Invoice

這 是 進 口 國 海 關 指 定 的 文 件 ， 說 明 貨 品 的 售 價 、 運 費 、 保 險 、 包 裝 資 料 、 付 款 方 式 等 ， 以 便 海 關 估 價 。

出 口 商

注 1

五個政府認可的簽發(fā)機構分別是香港總商會、印度商會、香港工業(yè)總會、香港中華廠商聯合會、香港中華總商會。